En Facthum actuamos como tu departamento externo de formación, asumiendo la gestión integral de la formación y de la bonificación FUNDAE, para que tú puedas centrarte en la estrategia de personas y en el negocio.

Gracias a nuestro modelo Facthum Training Office, podemos reforzar tu departamento actual o asumirlo por completo, con la posibilidad de que la gestión sea a coste 0 cuando impartimos entre el 70 % y el 100 % de la formación bonificable.

¿Por qué externalizar el departamento de formación?

La externalización del departamento de formación permite a muchas compañías profesionalizar la gestión, optimizar la formación bonificada FUNDAE y ganar capacidad para proyectos estratégicos, sin necesidad de ampliar estructura interna. El outsourcing de formación convierte una función altamente administrativa en un proceso eficiente, experto y medible.

La formación corporativa es cada vez más compleja: múltiples formatos, plataformas y proveedores.

La gestión FUNDAE exige un alto nivel de especialización y rigor documental.

El equipo interno dedica demasiado tiempo a tareas administrativas y poco a iniciativas de alto impacto.

Es difícil demostrar el impacto real de la formación en el negocio y en el talento.

Nosotros nos ocupamos de toda la gestión operativa; tú mantienes el control estratégico.

Qué es Facthum Training Office

Facthum Training Office es nuestro modelo de outsourcing del departamento de formación. Nos integramos en tu organización como tu departamento de formación externo, encargándonos del diseño, la gestión operativa, la tecnología y la gestión FUNDAE, manteniendo siempre tu estrategia y tus decisiones en el centro.

Actuamos como BPO de formación: diseño del plan, ejecución, campus virtual y reporting.

Conectamos formación, evaluación y consultoría para alinear el aprendizaje con el desempeño y el potencial.

Incorporamos tecnología propia y campus virtual adaptado a tu imagen y cultura.

Ponemos a tu disposición un equipo senior especializado en FUNDAE y formación corporativa.

Modelo económico flexible, incluyendo opciones a coste 0 € cuando Facthum imparte la mayoría de la formación bonificable.

Beneficios de externalizar la formación a coste 0 con Facthum

Externaliza la formación con Facthum
    • Reducción de costes internos de gestión y administración de la formación.
    • Aprovechamiento máximo del crédito FUNDAE y eliminación del riesgo de “perder crédito”.
    • Gestión integral de la formación: desde el diagnóstico hasta el reporte de resultados.
    • Mejora de la calidad de la formación corporativa gracias a un equipo especializado y a una red de partners.
    • Más tiempo del equipo de RR.HH. para dedicarse a proyectos estratégicos de talento.
    • Mayor control y visibilidad mediante cuadros de mando y reporting periódico.

Nuestro modelo de servicio: los 6 pilares de Facthum Training Office

Diagnóstico de necesidades de formación y talento

Detectamos necesidades de formación corporativa a partir de la estrategia de negocio, datos de desempeño, evaluaciones y entrevistas con mandos, para construir un plan alineado con tus retos.

Reducción de costes - Beneficio

Diseño del Plan de Formación

Diseñamos el Plan de Formación anual o plurianual, segmentado por colectivos, contenidos y modalidades (presencial, online, híbrida, campus virtual), optimizando el uso de la formación bonificada y la gestión FUNDAE.

Reducción de costes - Beneficio

Gestión operativa y atención al participante

Nos encargamos de toda la gestión operativa de la formación: convocatorias, inscripciones, listas de espera, comunicaciones, soporte a participantes y coordinación con formadores y proveedores.

Reducción de costes - Beneficio

Gestión económica y FUNDAE

Asumimos la gestión integral de FUNDAE: comunicaciones, costes, justificación, cierres y custodia de documentación, así como la preparación de auditorías y alegaciones.

Reducción de costes - Beneficio

Campus Virtual y Recursos Digitales

Ponemos a tu disposición un campus virtual de formación adaptado a tu organización, con recursos digitales, evaluaciones, seguimiento de progreso y analítica de participación.

Reducción de costes - Beneficio

Reporting, impacto y mejora continua

Dispondrás de cuadros de mando de formación con KPIs clave (participación, horas, coste/hora, satisfacción, transferencia), revisados contigo para impulsar la mejora continua del plan.

Reducción de costes - Beneficio

Metodología de trabajo: outsourcing de formación en 6 fases

Fase 0. Diagnóstico inicial y encaje del modelo

Analizamos tu situación actual, el uso del crédito FUNDAE, los procesos y roles y definimos el alcance del outsourcing de formación (soporte, co-gestión o externalización total).

Fase 1. De las necesidades al Plan de Formación

Recogemos información de negocio, objetivos y retos, contrastamos con mandos y analizamos datos de desempeño para construir un Plan de Formación financiado y optimizado.

Fase 2. Setup tecnológico y procesos FUNDAE

Configuramos la herramienta de gestión de formación y FUNDAE, damos de alta acciones y participantes, ponemos en marcha el campus virtual y documentamos el procedimiento.

Análisis de datos formación coste 0
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Fase 3. Ejecución operativa y acompañamiento

Gestionamos el día a día: convocatorias, inscripciones, incidencias, documentación, soporte a mandos y participantes, y coordinación de toda la formación bonificada.

Fase 4. Gestión económica, FUNDAE y auditorías

Gestionamos el día a día: convocatorias, inscripciones, incidencias, documentación, soporte a mandos y participantes, y coordinación de toda la formación bonificada.

Fase 5. Reporting, impacto y mejora continua

Te presentamos informes periódicos y cuadros de mando para que la formación deje de ser un gasto opaco y se convierta en una inversión visible y gobernada.

Modalidades de colaboración en outsourcing de formación

Soporte operativo de formación

Para empresas con un pequeño equipo interno.

Externalizas la gestión administrativa y la gestión FUNDAE, manteniendo dentro la estrategia y la definición de contenidos clave.

Co-gestión del departamento de formación

Para organizaciones que quieren liberar capacidad sin renunciar a un rol fuerte de RR.HH.

Facthum asume la operativa, la tecnología y FUNDAE, mientras tú decides prioridades, colectivos y programas estratégicos.

Externalización total: tu departamento de formación externo

Para compañías que buscan un departamento de formación completo pero externalizado.

Integramos estrategia, diseño del plan, ejecución, campus virtual, FUNDAE y reporting bajo un único modelo de outsourcing de formación.

Resultados que puedes esperar

Al elegir Facthum Training Office como partner de outsourcing del departamento de formación, puedes esperar mejoras tangibles tanto en eficiencia como en impacto.

  • • Reducción significativa del tiempo administrativo interno dedicado a la formación.

  • • Aprovechamiento del 100 % del crédito FUNDAE planificado.

  • • Incremento de la participación en programas clave y mejora de la experiencia del participante.

  • • Mayor calidad percibida en contenidos y metodologías.

  • Visibilidad real del impacto de la formación en las personas y en el negocio.

Mejoras de Facthum Training Office

Agenda una sesión de diagnóstico sin coste

Te proponemos una sesión de diagnóstico de 60 minutos para analizar cómo estás gestionando hoy tu formación corporativa y la formación bonificada FUNDAE, identificar riesgos y oportunidades y presentarte un modelo de outsourcing del departamento de formación adaptado a tu empresa.

(opcional)